RMMG - Revista Médica de Minas Gerais

Normas de Publicação

 

1. Informações Gerais

2. Fluxo Editorial e Avaliação por Pares

3. Boas Práticas Editoriais e Ética na Publicação

4. Orientações para apresentação e submissão dos trabalhos no sistema.

5. Políticas

6. Certificados

7. Checklist

 

1. Informações Gerais

 

A Revista Médica de Minas Gerais (RMMG) é um periódico científico - direcionado a pesquisadores e profissionais da área médica - da Associação Médica de Minas Gerais e ligado ao Programa de Pós-Graduação (PPG) em Ciências Aplicadas à Cirurgia e à Oftalmologia, FM-UFMG. O periódico adota publicação contínua - com fechamento do volume no dia 30 de novembro de cada ano -, revisada por pares em caráter duplo cego, e que desde 2019 utiliza o sistema ScholarOne Manuscripts da Clarivate como instrumento para executar as avaliações de modo seguro e confiável.

A publicação adota como padrão de normalização do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). O Editor Chefe da Revista Médica de Minas Gerais tem autoridade total sobre o conteúdo veiculado na Revista Médica de Minas Gerais, de acordo com a definição de liberdade editorial da World Association of Medical Editors.

Como abordado na quinta parte deste texto destinada a política de Acesso Aberto, a Revista Médica de Minas Gerais não cobra nenhum tipo de taxa para avaliação ou publicação dos trabalhos submetidos em nosso sistema.

Ao final de todas as orientações será disposto um link para acesso aos documentos os quais possuem um modelo para auxílio dos autores. A Revista Médica de Minas Gerais não publica trabalhos onde todos os autores responsáveis pela construção do trabalho são acadêmicos. O tempo médio para avaliação é de seis (6) meses. Entretanto, o tempo é condicionado à disponibilidade dos revisores. O tempo médio para publicação após aceite é de quarenta e cinco (45) dias. Entretanto, o tempo é condicionado à disponibilidade dos autores durante a troca de provas.

 

 

2. Fluxo Editorial e Avaliação por Pares

 

A Avaliação por pares ocorre através do Scholar One, o software de gestão de submissão e revisão de manuscritos adotado pela Revista Médica de Minas Gerais. A Avaliação é realizada em caráter duplo cego.

O Fluxo editorial, que compreende todo o processo desde a submissão do manuscrito no sistema até a decisão final, é constituído de 5 etapas supervisionadas pelo Editor Chefe:

1. avaliação temática e de adequação documental pelo Editor Chefe e Editor Administrativo

2. avaliação de qualidade; originalidade e relevância pelo Editor Associado responsável;

3. avaliação do mérito do manuscrito por dois pareceristas, no mínimo;

4. recomendação do Editor Associado

5. decisão final do Editor Chefe

Os autores podem acompanhar todas as etapas da Revisão por pares no ScholarOne e serão informados de todas as decisões tomadas sobre o manuscrito. Os pareceres são disponibilizados aos autores, com exceção dos trechos confidenciais aos editores.

O Editor Chefe e o Editor Administrativo/Coordenador têm acesso a toda e qualquer alteração feita na submissão por meio do registro histórico fornecido pelo sistema, garantindo assim segurança no procedimento e garantia de algumas exigências, como a revisão por pares duplo cega. Em raras exceções é feita a avaliação por pares sem o aspecto duplo cego.

O Editor Chefe não é obrigado a decidir de acordo com as recomendações dos pareceristas. Ele também pode recusar o manuscrito em qualquer etapa da Revisão, mesmo depois de aceito.

Os Revisores são orientados a declarar quaisquer conflitos de interesses ou outras causas impeditivas da realização da revisão. Os revisores são informados sobre o caráter confidencial do manuscrito e orientados a destruir as cópias do mesmo quando a Revisão for concluída.

Em alguns casos o Editor Associado pode entender que há a necessidade de uma revisão extensiva e dessa forma aumentar o número de revisores necessários de dois para três, para que dessa forma possa ter uma nova avaliação a fim de poder fornecer o parecer.

 

 

3. Boas Práticas Editoriais e Ética na Publicação

 

A Revista Médica de Minas Gerais, adota as políticas nacionais e internacionais para boas práticas na publicação científica de acordo com orientações da SCIELO e do International Committee of Medical Journals Editors (ICMJE).

A identificação de más-condutas pode ser realizada pelos autores ou por terceiros através do canal de contato da Revista Médica de Minas Gerais (http://rmmg.org/contato), que se compromete em analisar e se necessário contatar os autores em busca de respostas para qualquer caso reportado.

 

3.1 Critérios de Publicação

 

A. Clareza: É importante que os autores priorizem por uma Linguagem Simples, que seja sucinta, objetiva e organizada de forma lógica.

B. Originalidade: O trabalho não deve conter informações, guidelines e recomendações anteriormente publicadas. O trabalho deve ser produto da concatenação das informações e dados adquiridos na pesquisa.

C. Temporalidade: O pesquisador deve zelar pelo embasamento em fontes recentes e adequadas para o tema abordado. Assim como os dados não devem ser obsoletos.

D. Qualidade: O trabalho deve ser baseado em análises feitas através de métodos científicos aceitos pela comunidade científica e conter dados suficientes para validação do exposto.

E. Adequação: É preciso que o trabalho esteja dentro do escopo da RMMG e seja de relevância e interesse para seus leitores e para a comunidade médica.

D. Boas Práticas: O trabalho deve seguir todas as demais especificações exigidas pela RMMG que lhe couberem.

 

3.2 Pesquisa envolvendo material Humano ou Animal

 

Os trabalhos resultantes de pesquisas envolvendo seres humanos devem seguir as disposições e princípios da "Declaração de Helsinki", garantidos através de descrição da abordagem dos autores na metodologia e demonstração expressa de aprovação por Comitê de Ética. A referência da "Declaração de Helsinki" estará disposta ao final do texto e a Revista Médica de Minas Gerais exige que os autores tenham ciência dos princípios antes da submissão.1, 2, 3, 4

Os trabalhos resultantes de pesquisa envolvendo seres humanos deverão apresentar cópia do parecer de aprovação emitido por Comitê de Ética reconhecido pela Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP), segundo as normas da Resolução do Conselho Nacional de Saúde - CNS/466/2012. O número do parecer deve ser expresso na metodologia. A RMMG não exime os autores de estudos do tipo "Relatos de Caso" da apresentarem a declaração do Comitê de Ética. A referência da Resolução do Conselho Nacional de Saúde - CNS/466/2012 estará disposta ao final do texto e a Revista Médica de Minas Gerais exige que os autores tenham conhecimento das normas estabelecidas antes da submissão.5

Não se recomenda que informações confidenciais que possam invadir a privacidade do paciente sejam reveladas. Os pesquisadores devem respeitar a privacidade do sujeito em busca de minimizar o impacto do estudo na integridade física e mental do paciente. Os pesquisadores também deverão apresentar Declaração de que detém o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido assinado pelo paciente e deverão apresentar autorização escrita do paciente em caso de publicação de informações sigilosas.

Os trabalhos resultantes de pesquisas envolvendo animais deverão apresentar declaração da Comissão de Ética no uso de Animais - CEUA, de acordo com o DECRETO Nº 6.899, DE 15 DE JULHO DE 2009 e com a Lei no 11.794, de 2008. O número do parecer deve ser expresso na metodologia. A referência do DECRETO Nº 6.899, DE 15 DE JULHO DE 2009, disposto pelo Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal - CONCEA estará disposta ao final do texto e a Revista Médica de Minas Gerais exige que os autores tenham conhecimento das normas estabelecidas antes da submissão.6

A Revista Médica de Minas poderá, a qualquer tempo, solicitar esclarecimentos e documentos dos autores para eliminar quaisquer dúvidas sobre a condução de pesquisas com material humano ou animal. A Revista Médica de Minas Gerais que com ato da submissão e com a submissão das declarações exigidas, o pesquisador seguiu todas as normas, diretrizes e princípios supracitados.

 

3.3 Ensaios Clínicos

 

A Revista Médica de Minas Gerais apoia as políticas da Organização Mundial de Saúde (OMS) e do ICMJE para registro de ensaios clínicos. Desta forma, a RMMG recebe apenas Ensaios Clínicos (Clinical Trials) com o número identificador de registro em base para registro de Ensaios Clínicos reconhecida pela OMS e pelo ICMJE.

No Brasil é possível registrar na base de Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos (ReBEC). (https://ensaiosclinicos.gov.br/) O número do Registro deve ser expresso na metodologia.

Os Ensaios Clínicos devem ser acompanhados de uma Declaração de compartilhamento de dados para elaborada de acordo com as recomendações do ICMJE. (http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/clinical-trial-r egistration.html#two)

 

3.4 Verificação de Plágio

 

No intuito de manter as publicações escritas com integridade, é exigido que os autores façam referência direta a todas as fontes citadas no trabalho para que, deste modo, não se incorra em plágio.

Como forma de prevenção e manutenção, a Revista Médica de Minas Gerais usa o freeware CopySpider e busca manual no Google Scholar, no auxílio da detecção de plágio. Os trabalhos que vierem a apontar uma taxa de semelhança superior a 3% passará por uma avaliação comparativa por parte da equipe administrativa e editorial do periódico e se caso for entendido que o trabalho possa ser um plágio em potencial, o mesmo será desconsiderado para publicação.7

É vedada aos autores a prática de autoplágio, sendo este, o ato de apresentar um trabalho publicado anteriormente para nova publicação como um trabalho novo e original. No entanto, a atualização de um trabalho antes publicado é aceito, apesar da necessidade de algumas ressalvas como ser imprescindível que o trabalho anterior seja citado diretamente e que o trabalho tenha mudanças e atualizações significativas que justifiquem a necessidade de sua atualização.8

 

3.5 Critérios de Autoria

 

Os autores devem submeter declaração especificando a contribuição de cada um durante a concepção, desenvolvimento e aprovação da versão final da pesquisa.

São considerados autores aqueles que atendam aos critérios de autoria descritos nas recomendações do ICMJE. São quatro os critérios basilares nos quais a recomendação foi construída:

1. Contribuições substanciais para concepção, ou estruturação do trabalho; ou a aquisição, análise; ou interpretação dos dados para o trabalho; e

2. Esboço ou revisão profunda, importante para o conteúdo intelectual do trabalho; e

3. Aprovação final do trabalho para publicação; e

4. Concordância em responsabilizar-se por todos aspectos do trabalho e assegurar dúvidas relacionadas a acurácia e integridade sobre qualquer parte do trabalho foram propriamente investigadas e resolvidas.9

A Declaração de autoria será publicada no formato de um texto descritivo das especificações da contribuição de cada autor.

 

3.6 Conflito de Interesses

 

Os autores devem declarar conflitos de interesse e detalhar a natureza da relação que mantém com organização interessada na publicação do artigo. Os autores podem preencher modelo de declaração de conflito de interesses de acordo com modelo do ICMJE: (http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/).

A Declaração de Conflito de Interesses será publicada junto com a página de títulos.

 

3.7 Preprints

 

A Revista Médica de Minas Gerais aceita trabalhos previamente depositados em um servidor de preprints.

Neste caso, cientes do fato do artigo não ser inédito, a RMMG atuará no sentido de validar a pesquisa através da Revisão por pares.

Os autores que submeterem preprint, devem submeter o formulário da SCIELO de conformidade com a Ciência Aberta: (https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/SciELO-Preprints-Formul%C3%A1rio-de-Conformidade-Ciencia-Aberta.docx).

 

4. Orientações para apresentação e submissão dos trabalhos no sistema.

 

Por estar em conformidade com as recomendações do ICMJE a Revista Médica de Minas Gerais sugere aos autores a leitura das recomendações expostas em "Preparing a Manuscript for Submission to a Medical Journal" de forma a complementar as orientações aqui expostas. (http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submi ssion.html)

Os manuscritos devem ser submetidos no software de gestão de fluxo editorial adotado pela RMMG. Ele pode ser acessado através da aba "Submissão de Manuscritos", no site da RMMG ou através do link: (https://mc04.manuscriptcentral.com/rmmg).

Os autores devem submeter duas versões do manuscrito, uma em português e outra em inglês. As versões devem ser submetidas em arquivo com extensão docx (ex Word). Não submeter arquivo somente leitura (ex: PDF).

A Revista Médica de Minas Gerais aceita manuscritos de acadêmicos desde que sejam coautores de um trabalho cujo autor principal é um Professor ou Preceptor orientador.

A Submissão de Manuscritos para avaliação do Corpo Editorial da RMMG é gratuita. Assim como o acesso aos trabalhos publicados também é gratuito.

Em caso de dúvidas sobre as especialidades e escopo da Revista Médica de Minas Gerais, os autores devem checar o texto de Missão & Escopo publicado na apresentação da revista.

A Revista Médica não tem um número máximo de autores. No entanto, todos os autores considerados no momento da submissão devem estar dentro dos critérios de autoria do ICMJE citado no texto publicado - em Boas Práticas Editoriais e Ética na Publicação > Critérios de Autoria - nas Normas de Publicação da Revista Médica de Minas Gerais.

Normas para Publicação de Suplemento podem ser consultadas no link: (http://rmmg.org/conteudo/15).

 

4.1 Tipos de Trabalhos

 

A Revista Médica de Minas Gerais recebe manuscritos de Pesquisas Originais, de Revisão, Relato de Caso, Carta ao Editor, Comentário e Ponto de Vista, Errata, Retratação.

a) Artigo Original: trabalhos que desenvolvam crítica e criação sobre a ciência, tecnologia e arte da medicina, biologia e matérias afins que contribuam para a evolução do conhecimento humano sobre o homem e a natureza.

b) Artigos de Revisão: trabalhos que apresentam síntese atualizada do conhecimento disponível sobre medicina, biologia e matérias afins, buscando esclarecer, organizar, normatizar, simplificar abordagem dos vários problemas que afetam o conhecimento humano sobre o homem e a natureza.

c) Relato de Caso: trabalhos que apresentam a experiência médica, biológica ou de matérias afins em função da discussão do raciocínio, lógica, ética, abordagem, tática, estratégia, modo, alerta de problemas usuais ou não, que ressaltam sua importância na atuação prática e mostram caminhos, conduta e comportamento para sua solução.

d) Cartas aos Editores: correspondências de leitores comentando, discutindo ou criticando artigos publicados na revista. Sempre que possível, uma resposta dos autores ou editores será publicada junto com a carta

 

4.2 Estrutura do Texto

 

Os Artigos Originais e de Revisão devem apresentar a seguinte estrutura: Resumo Estruturado, Introdução, Método/ Metodologia, Resultados e Discussão/ Conclusão e Referências. Relatos de Caso, possuem estrutura livre, mas devem ter pelo menos apresentação do caso e discussão apoiados por imagens.

 

4.2.1 Resumo Estruturado

 

O Resumo Estruturado deve oferecer o contexto e o objetivo da pesquisa, identificar os métodos empregados e as principais conclusões. Se divide em Objetivo/ Introdução/ Metodologia/ Resultados/ Conclusão.

 

4.2.2 Palavras-chave

 

Ao final do Resumo os autores devem informar no mínimo três palavras chave, preferencialmente, extraídas dos Descritores em Ciências da Saúde (Decs) (https://decs.bvsalud.org/) ou do Medical Subject Headings (MeSH) (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh/). No entanto, a RMMG entende a importância da linguagem natural do autor e não limita a escolha das palavras-chave apenas aos termos extraídos dos vocabulários controlados indicados.

As palavras-chave devem estar tanto em português como em inglês e devem ser separadas por ponto final.

 

4.2.3 Referências

 

As referências devem ser normalizadas e apresentadas de acordo com o padrão adotado pelo ICMJE, ou padrão Vancouver.

Todas as referências devem ser citadas no corpo do texto, utilizando-se numeral arábico, sobrescrito, após a pontuação.

As referências devem ser numeradas na ordem em que são citadas no texto.

 

4.2.4 Tabelas

 

Tabelas devem ser submetidas no corpo do texto e devem ser elaboradas utilizando-se o próprio editor de texto.

As Tabelas devem ser numeradas na ordem em que aparecem no texto.

As Tabelas devem ter títulos curtos e auto-explicativos. Os dados da tabela devem possibilitar que o leitor interprete-os sem precisar voltar ao texto. Cada coluna da tabela deve ter um título abreviado. Explicações sobre as informações da tabela devem aparecer no rodapé.

Tabelas retiradas de outras fontes devem possuir autorização e devem ser devidamente citadas.

 

4.2.5 Ilustrações

 

Ilustrações devem ser submetidas em arquivo com extensão png ou jpeg. No sistema existe um campo apropriado para anexá-las. Também podem ser submetidas no próprio corpo do texto.

As Ilustrações devem ser enviadas em alta resolução.

Os autores não devem manipular ilustrações com propósito de alterar ou ocultar informações. Qualquer tratamento a que a imagem tenha sido submetido deve ser expresso no texto para não induzir os leitores a erro.

 

4.2.6 Unidades de Medida e Abreviações

 

As medidas de comprimento, altura, peso e volume devem ser expressas em unidades do sistema métrico decimal (metro, quilo, litro) ou seus múltiplos e submúltiplos. As temperaturas em graus Celsius. Os valores de pressão arterial em milímetros de mercúrio. Abreviaturas e símbolos devem obedecer padrões internacionais. Ao empregar pela primeira vez uma abreviatura, esta deve ser precedida do termo ou expressão completos.

 

4.3 Página de Título

 

Além do Manuscrito, os autores devem submeter arquivo com extensão docx (ex word) chamado "Página de Título".

A Página de Título deve ser submetida separadamente para não comprometer o caráter duplo cego da revisão.

A Página de títulos deve conter:
Título do Artigo e Título Abreviado, que não pode exceder 40 caracteres. Recomenda-se que o desenho de pesquisa faça parte do título do artigo (ex " Relato de Caso").

Informações dos Autores: Maior Titulação Acadêmica, Instituição ou Organização, Departamento, Cidade, Estado e País e ORCID.

Autor Correspondente: Elencar um autor para ser o autor correspondente. Instituição onde o trabalho foi desenvolvido.

Fontes apoiadoras: Os autores devem explicitar as fontes que forneceram apoio material para a realização fornecendo equipamentos, medicamentos ou outras formas de facilitar o trabalho.

Conflito de Interesses: As informações do conflito de interesse serão publicadas junto com a página de títulos.

Copyright: Os autores devem declarar o registro do Copyright na forma a seguir:

Copyright © 2020 Silva et al. Este é um artigo em acesso aberto distribuído nos termos da Licença Creative Commons Atribuição que permite o uso irrestrito, a distribuição e reprodução em qualquer meio desde que o artigo original seja devidamente citado.

Copyright © 2020 Silva et al. This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original article is properly cited.

Comitê de Ética: Os autores devem identificar o número dos Comitês e/ou Conselhos de Ética na página de títulos.

Registro de Ensaio Clínico: Em caso de ensaio clínico, os autores devem informar o número de registro na página de títulos.

Preprint: Os autores devem informar caso o trabalho tenha sido publicado em base de preprints, fornecendo UR, nome e demais dados necessários à identificação do mesmo.

 

4.4 Adicionais sobre a submissão

 

Todas as informações no Passo 1 (Título, título resumido e resumo) devem ser preenchidas em inglês. Na ordenação dos documentos no Passo 2, o primeiro documento deve ser o Documento Principal em inglês e o segundo o Documento Principal em português. Após isso se seguem as imagens, Folha de Rosto/Página de Título e demais documentos.

 

5.0 Políticas

 

5.1 Política de Acesso Aberto e Copyright

 

A Revista Médica de Minas Gerais apoia o Acesso Aberto como princípio para a troca de conhecimento global e fornece acesso aberto ao seu conteúdo nos termos da licença creative commons CC-BY.

Os autores permanecem detentores dos direitos autorais do Artigo, mas devem registrar o termo de Copyright na Página de Título de acordo com a licença creative commons CC-BY.

Os Registro de Copyright pode ser de acordo com o modelo abaixo:

Copyright © 2020 Silva et al. Este é um artigo em acesso aberto distribuído nos termos da Licença Creative Commons Atribuição que permite o uso irrestrito, a distribuição e reprodução em qualquer meio desde que o artigo original seja devidamente citado.

Copyright © 2020 Silva et al. This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original article is properly cited.

 

5.2 Permissão de Depósito

 

A RMMG autoriza o armazenamento e o acesso do seu conteúdo, total ou parcialmente, em repositórios digitais de acesso aberto, imediatamente após a publicação do conteúdo e nos termos da licença creative commons CC-BY.

A Permissão de Depósito em Repositórios da RMMG é garantida pelo "Diadorim" do Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia, e pode ser consultada no link: (https://diadorim.ibict.br/handle/1/3053).

 

5.3 Política de Arquivamento Digital

 

Clique aqui para baixar.

 

 

6.0 Certificados

 

Os certificados de publicação devem ser solicitados através do formulário disponibilizado abaixo. É pedido um tempo mínimo de uma semana até a resposta ao pedido de certificado.

Clique aqui para acessar.

 

 

7.0 Checklist

 

  • Declaração de aprovação de pesquisa pelo Comitê de Ética;
  • Declaração de Participação dos Autores;
  • Declaração de Conflito de Interesses
  • Resumo em inglês e português
  • Palavras-chave em Inglês e português
  • Manuscrito em inglês e português (com citações numeradas por ordem de aparecimento indicadas por algarismos arábicos);
  • Referências no estilo Vancouver numeradas em ordem de aparecimento das citações no texto;
  • Tabelas Numeradas a ordem de aparecimento
  • Ilustrações numeradas por tipo e ordem de aparecimento;
  • Página de Título contendo Afiliação dos Autores, autor correspondente e instituição
  • Declaração de Copyright

 

7.1 Modelos

 

Segue link para modelos de auxílio à submissão: Clique aqui.

 

 

REFERÊNCIAS

 

1 - DECLARAÇÃO DE HELSINKI I - 1964. [Acesso em 22 de jul. 2021] Disponível em: http://www.ufrgs.br/bioetica/helsin1.htm.

 

2 - DECLARAÇÃO DE HELSINKI VI - 2002. [Acesso em 22 de jul. 2021] Disponível em: http://www.ufrgs.br/bioetica/helsin6.htm.

 

3 - DECLARAÇÃO DE HELSINKI VII - 2004. [Acesso em 22 de jul. 2021] Disponível em: http://translate.google.com.br/translate?hl=pt-BR&langpair=en%7Cpt&u=http://www.laakariliitto.fi/e/ethics/helsinki.html.

 

4 - SARDENBERG, T.; MÜLLER, S. S.; PEREIRA, H. R.; DE OLIVEIRA, R. A.; HOSSNE, W. S. Análise dos aspectos éticos da pesquisa em seres humanos contidos nas Instruções aos Autores de 139 revistas científicas brasileiras. Revista da Associação Médica do Brasil, v. 45, n. 4, 1999.

 

5 - RESOLUÇÃO Nº 466, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2012. [Acesso em 22 de jul. 2021] Disponível em: https://conselho.saude.gov.br/resolucoes/2012/Reso466.pdf

 

6 - DECRETO Nº 6.899, DE 15 DE JULHO DE 2009. [Acesso em 22 de jul. 2021] Disponível em:http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/decreto/d6899.htm

 

7 - Plagiarism Checking [online]. [Local desconhecido]: Turnitin; 2017. [Acesso em 27 de jul. 2021] Disponível em: https://www.plagiarism.org/

 

8 - SPINAK, E. Ética editorial e o problema do autoplágio [online]. SciELO em Perspectiva, 2013 [Acesso em 27 de jul. 2021]. Disponível em: https://blog.scielo.org/blog/2013/11/11/etica-editorial-e-o-problema-do-autoplagio/

 

9 - Defining the Role of Authors and Contributors [online]. International Committee of Medical Journal Editors, 2021 [Acesso em 27 de jul. 2021]. Disponível em: http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-ofauthors-and-contributors.htm