NORMAS PARA PUBLICAÇÃO DE SUPLEMENTOS
A Revista Médica de Minas Gerais (RMMG) estabelece as presentes normas para publicação de suplementos, alinhando-se às melhores práticas editoriais internacionais.
Conforme definido pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), suplementos são "coleções de artigos que tratam de questões relacionadas (...) e podem ser financiadas por fontes diferentes da editora da revista". O próprio ICMJE enfatiza que o editor da revista deve assumir a responsabilidade total pelas políticas, práticas e conteúdo dos suplementos.
A RMMG reconhece o valor acadêmico dos suplementos, que se constituem de anais e resumos de eventos científicos. Ao publicar suplementos, a RMMG investe no fomento à ciência: abre sua plataforma para a divulgação de eventos científicos e de seus anais, conferindo maior visibilidade, preservação e acessibilidade a essa importante expressão da atividade científica e registrando-a de forma permanente. No entanto, em consonância com o princípio da independência editorial do ICMJE, o Editor-Chefe da RMMG reserva-se o direito de rejeitar a publicação de qualquer resumo ou trabalho que, sob sua avaliação, não atenda aos padrões de qualidade, ética ou integridade científica do periódico, mesmo que previamente aprovado pelo comitê do evento.
Desta forma, a publicação de suplementos pela RMMG ocorrerá sob demanda e mediante conformidade com as políticas editoriais do periódico e com os critérios e procedimentos descritos a seguir, que visam garantir que essa iniciativa da revista de ceder sua plataforma seja um veículo de credibilidade e de fomento à pesquisa, e não apenas de divulgação.
A Revista Médica de Minas Gerais mantém seu compromisso com o rigor científico, a ética e as boas práticas internacionais, para que a integridade e a credibilidade sejam alicerces de toda a produção que carrega sua marca.
1. Categorias aceitas
A partir de 2027, os suplementos da RMMG publicarão exclusivamente anais e resumos, nas seguintes categorias:
a) Anais ou resumos de trabalhos aprovados em congressos científicos de sociedades médicas e de instituições de ensino e pesquisa da área da saúde;
b) Resumos de mesas-redondas, seminários, fóruns e jornadas científicas sobre temas da área médica, promovidos por sociedades médicas e por instituições de ensino e pesquisa da área da saúde.
A aceitação de cada solicitação fica a critério do Editor-Chefe. A RMMG não aceita artigos completos em suplementos (artigos originais, de revisão, relatos de caso ou outros): esses trabalhos devem ser submetidos pelo fluxo regular da revista, com avaliação por pares.
2. Responsabilidade editorial, Editor Responsável pelo Suplemento e revisores
A responsabilidade final pelas políticas, práticas e conteúdo de cada suplemento é do Editor-Chefe da RMMG. Patrocinadores e apoiadores não participam da edição do conteúdo.
É responsabilidade do Requerente indicar um Editor Responsável pelo Suplemento, professor com título de doutor, que responde pela qualidade e pelas boas práticas editoriais dos trabalhos. O Editor Responsável deve enviar ao Editor-Chefe da RMMG uma carta contendo breve currículo, escopo dos trabalhos e atestado de qualidade técnica, conformidade com o método científico e ausência de plágio e más práticas, além da declaração de seus conflitos de interesse. A carta será publicada no suplemento.
A seleção e a avaliação dos trabalhos do evento, incluindo a exigência de aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa quando necessário, ficam a cargo de revisores indicados pelo Requerente, preferencialmente profissionais e pesquisadores formados e especializados no tema.
a) Ao menos um terço dos revisores deve ter título de doutor, com o mínimo de dois.
b) A especialidade dos revisores deve condizer com a amplitude dos trabalhos selecionados para publicação.
c) Os dados do Editor Responsável, dos revisores e da equipe organizadora, com os respectivos currículos (Lattes e/ou ORCID), devem ser enviados ao Editor Administrativo e ao Editor-Chefe da RMMG para aprovação.
3. Autoridade do Editor-Chefe
O Editor-Chefe da RMMG terá a autoridade de enviar os trabalhos do suplemento a revisores especialistas externos, indicar editor e/ou conselho editorial externo do suplemento e rejeitar trabalhos submetidos, mesmo que já aprovados pelo evento. O Requerente deve informar essa condição aos autores antes da submissão ao evento, preferencialmente no edital ou nas normas de submissão do evento.
4. Padrões editoriais e éticos
Os trabalhos publicados em suplementos seguem as mesmas políticas da revista, descritas na Política Editorial e nas Orientações aos Autores, em especial:
- aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa, quando aplicável, e Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), ou sua dispensa justificada pelo CEP, nos estudos com seres humanos;
- ausência de dados que identifiquem pacientes; imagens que possam identificá-los exigem consentimento por escrito do paciente ou responsável;
- verificação de plágio e declaração, pelos autores, do uso de ferramentas de inteligência artificial, quando houver;
- declaração das fontes de financiamento e de conflitos de interesse pelos organizadores e pelo Editor Responsável pelo Suplemento; dos revisores e autores, quando houver relação com os patrocinadores ou com produtos discutidos nos trabalhos, ou quando solicitada pela RMMG;
- referências no padrão Vancouver, quando houver.
A publicação de um dos trabalhos ou do suplemento poderá ser cancelada caso sejam identificados conflitos de interesse danosos, indícios de plágio ou uso inadequado de IA. Correções e retratações seguem os mesmos procedimentos adotados para os artigos regulares.
5. Financiamento, conflitos de interesse e publicidade
As fontes de financiamento deverão ser claramente citadas no editorial de abertura do suplemento, junto com o evento que o originou, os organizadores e os patrocinadores. A Declaração de Potencial Conflito de Interesses, enviada pelos organizadores, deve informar os patrocinadores e confirmar que não tiveram influência na seleção, avaliação e edição dos trabalhos. O Editor Responsável pelo Suplemento declara seus conflitos de interesse na carta enviada ao Editor-Chefe. A RMMG poderá solicitar declarações individuais de revisores e autores quando houver relação com os patrocinadores ou com produtos com fins lucrativos discutidos no suplemento.
Os editores da RMMG não aceitam remuneração pessoal nem favores de patrocinadores de suplementos. Patrocínio e publicidade, incluindo a quantidade de anúncios, são analisados pelo Editor-Chefe na aprovação de cada suplemento e devem estar claramente separados do conteúdo científico.
6. Formato, identificação e DOI
Os suplementos serão publicados apenas em formato eletrônico, respeitando o projeto gráfico da RMMG específico para suplementos, e identificados como suplemento do volume do ano (ex.: Vol. 37, Supl. 1), com essa identificação em todas as páginas e na referência de cada trabalho, no padrão Vancouver (ex.: Rev Méd Minas Gerais. 2027;37(Supl 1):S10). Cada suplemento inclui o expediente, o Corpo Editorial da RMMG, o Editor Responsável pelo Suplemento e a Comissão Organizadora do evento.
A RMMG atribui um DOI único a cada suplemento. A pedido do Requerente, poderá ser atribuído um DOI a cada resumo, o que permite a citação e a identificação individual de cada trabalho; com o DOI único, os resumos não recebem identificação individual.
Os suplementos são publicados em acesso aberto, sob a licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional (CC BY 4.0), a mesma dos números regulares: qualquer pessoa pode ler, copiar e redistribuir os trabalhos, desde que cite a autoria e a fonte. Ao solicitar a publicação, o Requerente declara que os autores dos trabalhos estão cientes dessa licença.
Caso o Requerente deseje versão impressa, a impressão ficará a seu cargo, e a RMMG fornecerá o arquivo nas dimensões solicitadas.
7. Solicitação, orçamento e prazos
A edição dos suplementos será financiada pelo Requerente. As solicitações de publicação deverão ser encaminhadas formalmente ao Editor Administrativo da RMMG, com prazo mínimo de três meses de antecedência da data prevista para o lançamento. O Editor Administrativo providenciará o orçamento, que será aprovado pelo Editor-Chefe e contemplará os serviços editoriais necessários e uma taxa fixa de manutenção da revista. O processo de produção será iniciado após prévia aprovação e contratação formal. O prazo mínimo de produção é de 45 dias, contados a partir do aceite do orçamento e do recebimento de todo o material. Os organizadores do evento são responsáveis pela revisão das provas e pela aprovação final do suplemento antes da publicação.
8. Documentos e requisitos para envio
Documentos obrigatórios (em .docx, salvo indicação):
- Carta do Editor Responsável pelo Suplemento ao Editor-Chefe (será publicada);
- Editorial de abertura do suplemento (será publicado);
- Dados do Editor Responsável pelo Suplemento, com nome completo, instituição, Lattes/ORCID e e-mail profissional (serão publicados nome, instituição e Lattes/ORCID; o e-mail é apenas para contato da RMMG);
- Edital ou critérios de avaliação dos trabalhos (não será publicado);
- Formulário "Informações sobre a organização e políticas do suplemento", com os dados da equipe organizadora e dos revisores;
- Declaração de Potencial Conflito de Interesses e Fontes de Financiamento, preenchida pelos organizadores;
- Imagem de capa e logotipos do contratante, patrocinadores e apoiadores, em .png de alta resolução;
- Lista dos arquivos enviados.
Requisitos dos trabalhos:
- Formato exclusivo .docx, um arquivo por trabalho; imagens dos trabalhos em .tiff ou .png;
- Autores identificados com nome completo e afiliação obrigatória (titulação máxima, instituição, cidade e país) e ORCID (recomendado para todos os autores);
- Indicação da instituição onde o trabalho foi desenvolvido;
- Autor correspondente com e-mail, endereço institucional e ORCID (obrigatório);
- Trabalhos com seres humanos: aprovação ética quando aplicável, TCLE ou sua dispensa justificada pelo CEP, e ausência de dados confidenciais.
9. Disposições finais
Estas normas são de consenso do Corpo Editorial da Revista Médica de Minas Gerais, e os casos omissos serão tratados nesta instância.
Normas atualizadas em 4 de novembro de 2026.
